Gentile Associato,
ti illustriamo il modo in cui ci prendiamo cura dei tuoi dati in base alla nuova norma sul trattamento dei dati personali (ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Titolare del trattamento: Confcommercio Como - Imprese per l’Italia, Via Ballarini, 12 – 22100 Como, tel. 031 2441 mail [email protected]
Responsabile della protezione dei dati: Dott. Massimo Bruno Via Ballarini, 12 – 22100 Como, tel. 031 2441 mail [email protected]
Finalità del trattamento e base giuridica
Nell’ambito del rapporto associativo instaurato con Confcommercio Como potranno essere effettuate diverse attività di trattamento correlate al perseguimento degli obbiettivi di rappresentanza associativa e sindacale, tra cui:
- Creazione e gestione dell’archivio anagrafico dell'Associazione per l'invio di comunicazioni, informative, riviste, bollettini e simili, proposte commerciali, utili alle finalità istituzionali;
- Perseguimento delle finalità associative di assistenza e rappresentanza sancite dallo Statuto dell'Associazione;
- Convocazione degli organi statutari;
- Designazione e nomina di propri rappresentanti in Enti e Organismi;
- Riscossione dei contributi associativi, anche per il tramite di enti convenzionati;
- Aggiornamento e formazione professionale, tecnica e sindacale degli associati;
- Studio e realizzazione di iniziative dirette alla tutela ed all'assistenza sindacale, sociale, legale, economica degli associati;
- Assistenza in materia legale, amministrativa, fiscale, contabile e finanziaria, giuslavoristica, sul piano generale e specifico;
- Assistenza, consulenza e rappresentanza nella stipula di contratti di lavoro collettivi e individuali e nella risoluzione di eventuali controversie;
- Assistenza, consulenza e rappresentanza degli associati nella promozione di ogni altra intesa o accordo di carattere economico, sociale o finanziario;
- Espletamento di ogni altro compito che leggi, provvedimenti normativi, o delibere degli organi statutari, affidano all'Associazione;
- Pubblicizzazione e promozione di iniziative commerciali anche a favore di soggetti terzi rispetto a Confcommercio Como.
Il trattamento avviene in quanto necessario all’esecuzione del rapporto associativo instaurato tra lei e Confcommercio Como. Tuttavia, in considerazione del fatto che tutti o alcuni dei suoi dati sono considerati “particolari” (sensibili) dalla normativa vigente, le chiediamo il consenso al trattamento.
Comunicazione e diffusione
I suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione. Nell'ambito delle attività connesse alle finalità perseguite da Confcommercio Como potranno essere da noi comunicati ai seguenti soggetti:
- Organizzazioni associative cui Confcommercio Como aderisce, richiamate dallo Statuto della stessa agli art. 1 e 6 (ad esempio: Confcommercio Imprese per l’Italia);
- Organismi collegati a Confcommercio Como e/o preposti alle singole funzioni di assistenza e consulenza tecnica;
- Soggetti pubblici e privati destinatari di azioni promosse e/o attivate da Confcommercio Como in ragione delle finalità di rappresentanza associativa, collettiva o individuale (es. Regione Lombardia, Comuni, ATS, imprese, privati cittadini, associazioni);
- Soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio: istituti ed enti previdenziali e assistenziali, casse di previdenza e assistenza, uffici dell'amministrazione pubblica);
- Professionisti e società nostre consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, previo nostro incarico formale quale soggetto esterno responsabilizzato a rispettare il dovere di riservatezza e sicurezza;
- Previo apposito consenso, invio dei dati, delle comunicazioni istituzionali e dei documenti per i servizi resi da parte della nostra Associazione all'estero nei casi di prestazioni in regime internazionale o di trattamenti da erogare presso associati all'estero, nel rispetto del D. Lgs. 196/03 Art. 43 comma a) e della direttiva 95/46 EU Art. 26 comma a).
Trasferimento di dati all’estero.
Alcuni suoi dati anagrafici e di contatto (nome e cognome, indirizzo, mail, numero telefonico) potranno essere oggetto di trasferimento all’estero in ragione degli strumenti di comunicazione informatica (posta elettronica, newsletter) da noi utilizzati, laddove gli stessi risiedano su server situati fuori dal territorio italiano.
Conservazione
I suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo instaurato con Confcommercio Como e per i cinque anni successivi a quello di cessazione dello stesso.
I suoi diritti
Lei, in qualsiasi momento, può esercitare i diritti a Lei spettanti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Reg. UE 679/2016 e cioè: il diritto di chiedere conferma dell’esistenza di dati personali e di accedervi, il diritto di chiederne l’integrazione, la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, il diritto di opporsi al loro trattamento o di limitarlo per motivi legittimi, nonché il diritto di chiederne copia in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.
Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò rechi pregiudizio alla liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Ha, infine, diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di trattamento non lecito o in modo non conforme alla normativa vigente e alla presente informativa.
Profilazione
Confcommercio Como effettua attività di profilazione in ragione della attività economica da Lei svolta, così come da Lei dichiarataci in occasione dell’instaurazione del rapporto associativo o successivamente. La profilazione ha la finalità di informarla e aggiornarla in merito alle tematiche (giuridiche, commerciali, professionali, economiche) che siano coerenti e di maggiore interesse per l’attività da Lei svolta. Per tale ragione potrà non ricevere talune comunicazioni, informative, proposte commerciali da noi elaborate e inviate ad altri associati. In nessun caso l’attività di profilazione pregiudica i diritti che le spettano in qualità di associato conformemente allo Statuto di Confcommercio Como.
Obbligo o Facoltà di conferire i dati
Il conferimento delle informazioni richieste è facoltativo, tuttavia il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto poiché i dati sono indispensabili alla costituzione del rapporto associativo. Ai fini del corretto trattamento dei dati è necessario che l'interessato comunichi tempestivamente le eventuali variazioni future dei dati forniti.